¿Qué es la LOPD y cómo cumplirla?

By 30 septiembre, 2017Blog

¿Qué es la LOPD?


La LOPD Es una
ley orgánica española que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor, intimidad y privacidad personal y familiar.

El  Artículo 18 de la Constitución Española dice: “La Ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos”.

La LOPD obliga a todas las personas, empresas y organismos, tanto privados como públicos que dispongan de datos de carácter personal a cumplir una serie de requisitos y aplicar determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos que posean.

El objetivos de la  LOPD es el de garantizar la protección y buen tratamiento de datos de carácter personal. Estos datos se dividen en tres niveles:

  • Nivel básico: ficheros que solo contengan datos identificativos y a todos los niveles medio y alto de seguridad com el  Nombre, DNI, número de afiliación a la seguridad social, fecha de nacimiento domicilio, teléfono, correo electrónico, datos bancarios, firma, sexo, nacionalidad, etc.
  • Nivel medio: Ficheros que contengan datos de infracciones administrativas o penales, solvencia patrimonial, datos tributarios o de la Seguridad Social, operaciones financieras y de crédito, datos de personalidad, hábitos de consumo, antecedentes penales, sanciones administrativas, pruebas psicotécnicas, currículos, gustos, costumbres, etc…
  • Nivel alto: se aplica a los ficheros que contienen datos acerca de ideología, afiliación política, creencia, origen racial, salud, vida sexual, etc…

El usuario tiene derecho a decidir el uso y destino de la información que le pertenece, quién y qué información personal quiere suministrar,  hasta cuándo pueden utilizar sus datos y acceder, rectificar, oponerse o cancelar su información personal.

 

 

¿Es obligatorio cumplir con la LOPD?


La respuesta, es sí.

Si no se cumple con esta Ley, uno se puede enfrentar a importantes sanciones económicas.

Según la Ley 2/2011, de 4 de marzo de Economía Sostenible, sobre la LOPD, artículo 45, que modificó algunos puntos de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos, los importes de las sanciones son los siguientes.

  • Las infracciones leves serán sancionadas con multas de 900 a 40.000€.
  • Las infracciones graves serán sancionadas con multas de 40.001 a 300.000€.
  • Las infracciones muy graves serán sancionadas con multas de 300.001 a 600.000€.

 

 

¿Quién tiene que cumplir con la LOPD?


Toda aquella empresa o autónomo que trate con datos personales. La  L.O. 15/1999 (LOPD) regula el derecho a la protección de datos, obligando a su cumplimiento a profesionales y empresas que traten con datos de carácter personal.

Alguno ejemplo de eso datos son: información confidencial de clientes, de empleados, suscriptores de una, producto o newsletter, o información de proveedores.

En resumen si se tienen datos confidenciales de cualquier tipo de terceros estas obligado a cumplir con la LOPD.

 

 

¿Cómo cumplir con la LOPD?


Esencialmente para cumplir la LOPD se debe:

  • No comprometer la privacidad de personas relacionadas con la empresa.
  • Tener un trato responsable y seguro de la información.

Los pasos para el proceso de implantación de la LOPD serán:

  1. Identificar archivos que contengan datos de carácter personal.
  2. Establecer el nivel de seguridad que se les aplica.
  3. Asignar un administrador del archivo .
  4. Elaborar un  documento de seguridad.
  5. Informar a los propietarios de los datos, sobre la existencia de los ficheros
  6. Inscribir de los ficheros en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.

 

¿Cómo cumplirr con las medidas de seguridad aplicables a ficheros conforme al reglamento de la LOPD?

 

  • Los ficheros han de  permanecer cifrados en todo momento.
  • Las copias del fichero (autorizada o no) también deben estar protegidas.
  • Toda la actividad sobre el fichero ha de quedar registrada.
  • Impedir fugas de información por parte de ex-empleados, empleados deshonestos o colaboradores externos.
  • Identificar a los usuarios para la posible autorización o no autorización de acceso a los ficheros.

 

¿Cómo Tranxfer puedes ayudar al cumplimiento de la LOPD?

 

  • Tranxfer ofrece total trazabilidad de los envíos con  notificación de acceso, descarga y visualización del archivo.
  • Los archivo tienen fecha de expiración en el envío/recepción, una vez pasada la fecha, ya no se puede acceder a ellos.
  • Tranxfer posee una clave de cifrado única, que permite la encriptación de todos los archivos gestionados.
  • Elimina los archivos intercambiados una vez pasado el periodo de validez evitándose así la pérdida del control de los ficheros
  • Dispone de Marca de agua en visualización, para maximización de la seguridad del fichero.
  • Tranxfer incorpora un Módulo de políticas de filtrado para tener el control total de toda la información y evitar la salida de esta hacia el exterior.

 

Si lo deseas,  puedes probarlo gratuitamente durante 30 días sin compromiso,cualquier duda, contactanos a info@tranxfer.com

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