La transferencia de datos y archivos en línea se ha convertido en una práctica común para las empresas que buscan mejorar la eficiencia y la colaboración en la nube. Sin embargo, este proceso presenta desafíos significativos en términos de seguridad de la información. Aquí presentamos los cinco principales desafíos que se encuentran las empresas al transferir datos en la nube, ya sea con colaboradores, clientes o externos:
- Seguridad de la información: La principal preocupación al transferir datos en la nube es la seguridad. Las empresas deben asegurarse de que los datos estén protegidos contra accesos no autorizados, ataques cibernéticos y fugas de información. Implementar medidas de seguridad robustas, como el cifrado de extremo a extremo de la información, la autenticación en dos factores e incluso cerrar los repositorios colaborativos al exterior, són prácticas esenciales para mitigar estos riesgos.
- Herramientas poco seguras: Cerrar los repositorios corporativos al exterior, hace que los empleados busquen alternativas gratuitas online para poder cumplir con sus necesidades de compartir archivos grandes al exterior de la compañía, que no caben en adjuntos del correo electrónico. Esta práctica se llama Shadow IT y supone un gran riesgo en las empresas, ya que están subiendo información a nubes gratuitas y que no cumplen con los estándares de seguridad.
- Cumplimiento normativo: Con la creciente cantidad de regulaciones de protección de datos, como el GDPR en Europa o sus equivalentes en sus respectivos territorios, las empresas deben garantizar estos estándares al transferir datos en la nube. Esto implica asegurarse de que la información se almacena y transfiere de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables, lo que puede requerir la implementación de políticas de retención de datos y la realización de evaluaciones de impacto en la protección de datos.
- Gestión de accesos y privilegios: ¿Quién tiene acceso a los datos? Es muy frecuente que se pierda el control y trazabilidad de los archivos guardados en la nube, saber quién puede acceder y con qué privilegios es información crucial para evitar brechas de seguridad. Las empresas deben implementar controles de acceso granulares y realizar una gestión proactiva de identidades y permisos para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información relevante.
La transferencia de datos con externos a la compañía presenta varios desafíos para las empresas, desde la seguridad y el cumplimiento normativo hasta la gestión de accesos y permisos. Para abordar estos desafíos es fundamental dotar al empleado de las herramientas necesarias para poder hacer su trabajo. Tranxfer ofrece varios productos para cubrir las diferentes necesidades que presenta el mercado, si quieres saber cómo podemos ayudar a tu caso de uso, ponte en contacto con nosotros aquí
