Trazabilidad y control documental

Cada envío, trazado, protegido y expirado automáticamente.

Monitoriza, audita y controla los permisos de cada archivo con cifrado, IRM y autoexpiración, garantizando cumplimiento y seguridad extremo a extremo.

Los documentos viajan sin control y sin trazabilidad real con pérdida de control una vez recibidos.

  • Los equipos no saben quién accede, descarga o reenvía un archivo.
  • Los documentos permanecen accesibles más tiempo del necesario.
  • Falta de control sobre permisos y expiración automática.

Opciones del mercado

 (y sus limitaciones)

Las herramientas actuales no aseguran visibilidad ni control del ciclo de vida del documento

Opción habitual
Email corporativo
Cloud público (Drive, SharePoint, etc.)
FTP tradicional
¿Cómo funciona?
Envío de adjuntos
Enlaces compartidos
Subida manual

Tranxfer permite no solo trazar, sino gobernar el ciclo completo del documento: 

Quién accede, cómo, cuándo y hasta cuándo.

Solución Tranxfer

Tranxfer ofrece una capa
completa de control, trazabilidad y gobierno documental.

Control
Trazabilidad
Gobierno Documental
Cada archivo cuenta con:
La organización puede:

Beneficios de elegir Tranxfer

Control total del ciclo de vida del documento.
Permisos IRM (lectura,
descarga, reenvío)
configurables por usuario o
grupo.
Autoexpiración de accesos y archivos.
Autoexpiración de accesos y archivos.
Cumplimiento ENS, GDPR, DORA y políticas internas de seguridad.

¿Cómo lo hace Tranxfer?

Carga y cifrado

Cifrado y envío desde portal web, Outlook o API REST.

Políticas

Aplicación automática de políticas IRM y caducidad.

Alertas

Revocación y alertas instantáneas ante eventos críticos.

Auditoría

Auditoría en tiempo real y descargable en dos clicks: quién abre, descarga o comparte.

Integraciones

Integrado con los módulos Compliance Framework GDPR y Secure Send, y conectado con el SOC y sistemas SIEM para la correlación de eventos y trazabilidad completa de la actividad.

Trazabilidad, control total y cumplimiento

en un solo entorno seguro y fácil de usar

Preguntas frecuentes

Tranxfer protege los ficheros con encriptación de extremo a extremo desde el mismo navegador para garantizar la seguridad consiguiendo así que los archivos y su información estén en todo momento inaccesible para terceros. Entre sus características destacan el módulo de Antivirus actualizado hasta tres veces diarias y su DLP, con el que se pueden configurar distintas reglas para evitar la fuga de información.

Tranxfer se ofrece en tres modalidades distintas. La primera y más rápida es a través de la adquisición de licencias desplegadas en nuestra nube pública de Tranxfer (alojada en Google Cloud), desplegadas en un entorno cloud dedicado para el cliente o en modalidad Onpremise, integrándose en los sistemas corporativos y de seguridad ya existentes del cliente.

Tranxfer se puede desplegar tanto en Google Cloud Platform, Microsoft Azure como en Amazon Web Services.

Tranxfer emplea encriptación de extremo a extremo desde el navegador con certificado HTTPS. La información en todo su tráfico viaja bajo los certificados SSL/TLS. La información navega cifrada y en reposo bajo el estándar AES-256.

Tranxfer se puede adaptar al look & feel de la compañía incluyendo logotipos, tipografía, colores corporativos y fondos de imagen. El nivel de personalización depende en gran parte de la modalidad de despliegue y supone un coste a parte.