Chaque seconde, plus de 2 millions d'e-mails sont envoyés dans le monde. Souvent avec des fichiers importants, des documents et des lettres attachés. Ces pièces jointes atteignent les boîtes de réception via quelques contrôles de sécurité, et les pirates les utilisent souvent comme passerelle vers les systèmes d'entreprise des entreprises. Avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD), des questions se posent sur la transmission de données par ce biais et le risque que cela peut faire peser sur l'obligation de votre entreprise de protéger les données personnelles, tant de vos clients que de vos travailleurs.
pièces jointes incontrôlables
Dès que vous cliquez sur "Envoyer" sur un e-mail, vous en perdez le contrôle et tout ce qui s'y rattache, pour toujours. Les documents peuvent être téléchargés, copiés, partagés et retéléchargés encore et encore, ce qui est un problème encore plus important si la communication atterrit dans la mauvaise boîte de réception. Le document passe d'un appareil à au moins deux appareils, et les boîtes de réception de l'expéditeur et des destinataires.
La sécurité ou son absence...
Il est indéniable que les e-mails ne sont pas suffisamment sécurisés pour inclure des informations sensibles et éventuellement confidentielles dans leurs pièces jointes. Ils sont vulnérables et vous pourriez engager votre responsabilité en cas de non-conformité au RGPD. Actuellement, plus de 80% du volume des cyberattaques utilisent les pièces jointes comme moyen d'attaque.
Avez-vous reçu mon e-mail ?
Il est courant d'envoyer un e-mail sans savoir si vous l'avez reçu, si vous l'avez ouvert ou s'il est allé directement dans les dossiers spam ou corbeille. Il n'est pas toujours possible de savoir si votre email a été ouvert, si la pièce jointe a été consultée et qui l'a reçu. Si ce que vous envoyez est important et doit être vu, il est essentiel que vous sachiez si et quand il a été ouvert. Se tromper de destinataire ou de mauvaise pièce jointe sont les causes les plus courantes de failles de sécurité.
Les employés recherchent des solutions de contournement pour les fichiers volumineux
Les pièces jointes aux e-mails ont une limite d'espace, et si le fichier dépasse la limite, il ne peut pas être envoyé. Cela peut être facilement évité si vous connaissez la limite de taille du serveur de votre entreprise, mais il est tout à fait possible que le destinataire de votre e-mail ait une limite bien inférieure et ne sache pas que votre document important a été bloqué par ses systèmes automatisés.
L'alternative à l'envoi de pièces jointes par email
Il est vrai que l'envoi des pièces jointes par mail est aisé. C'est tout aussi facile pour les cybercriminels, qui peuvent envoyer des e-mails massifs avec des fichiers malveillants, en espérant qu'un employé cliquera dessus.
Il est de plus en plus important pour les entreprises de disposer d’un canal sécurisé pour échanger des fichiers, tant pour leur envoi que pour leur réception. Dans les deux cas, ils passent par des filtres de sécurité bien plus poussés que le courrier traditionnel.
Tranxfer permet de sécuriser l'envoi et la réception de la documentation. Il analyse tous les documents entrants à l'aide d'un antivirus et analyse les documents sortants à l'aide d'un module DLP pour éviter les fuites d'informations.
