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Pourquoi vous ne devriez pas envoyer de pièces jointes aux e-mails

Dangers des pièces jointes

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Chaque seconde, plus de 2 millions d'e-mails sont envoyés dans le monde. Souvent avec des fichiers importants, des documents et des lettres attachés. Ces pièces jointes atteignent les boîtes de réception via quelques contrôles de sécurité, et les pirates les utilisent souvent comme passerelle vers les systèmes d'entreprise des entreprises. Avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD), des questions se posent sur la transmission de données par ce biais et le risque que cela peut faire peser sur l'obligation de votre entreprise de protéger les données personnelles, tant de vos clients que de vos travailleurs.

pièces jointes incontrôlables

Dès que vous cliquez sur "Envoyer" sur un e-mail, vous en perdez le contrôle et tout ce qui s'y rattache, pour toujours. Les documents peuvent être téléchargés, copiés, partagés et retéléchargés encore et encore, ce qui est un problème encore plus important si la communication atterrit dans la mauvaise boîte de réception. Le document passe d'un appareil à au moins deux appareils, et les boîtes de réception de l'expéditeur et des destinataires.

La sécurité ou son absence...

Il est indéniable que les e-mails ne sont pas suffisamment sécurisés pour inclure des informations sensibles et éventuellement confidentielles dans leurs pièces jointes. Ils sont vulnérables et vous pourriez engager votre responsabilité en cas de non-conformité au RGPD. Actuellement, plus de 80% du volume des cyberattaques utilisent les pièces jointes comme moyen d'attaque.

Avez-vous reçu mon e-mail ?

Il est courant d'envoyer un e-mail sans savoir si vous l'avez reçu, si vous l'avez ouvert ou s'il est allé directement dans les dossiers spam ou corbeille. Il n'est pas toujours possible de savoir si votre email a été ouvert, si la pièce jointe a été consultée et qui l'a reçu. Si ce que vous envoyez est important et doit être vu, il est essentiel que vous sachiez si et quand il a été ouvert. Se tromper de destinataire ou de mauvaise pièce jointe sont les causes les plus courantes de failles de sécurité.

Les employés recherchent des solutions de contournement pour les fichiers volumineux

Les pièces jointes aux e-mails ont une limite d'espace, et si le fichier dépasse la limite, il ne peut pas être envoyé. Cela peut être facilement évité si vous connaissez la limite de taille du serveur de votre entreprise, mais il est tout à fait possible que le destinataire de votre e-mail ait une limite bien inférieure et ne sache pas que votre document important a été bloqué par ses systèmes automatisés.

L'alternative à l'envoi de pièces jointes par email

Il est vrai que l'envoi des pièces jointes par mail est aisé. C'est tout aussi facile pour les cybercriminels, qui peuvent envoyer des e-mails massifs avec des fichiers malveillants, en espérant qu'un employé cliquera dessus.

Il est de plus en plus important pour les entreprises de disposer d’un canal sécurisé pour échanger des fichiers, tant pour leur envoi que pour leur réception. Dans les deux cas, ils passent par des filtres de sécurité bien plus poussés que le courrier traditionnel.

Tranxfer permet de sécuriser l'envoi et la réception de la documentation. Il analyse tous les documents entrants à l'aide d'un antivirus et analyse les documents sortants à l'aide d'un module DLP pour éviter les fuites d'informations.

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Tranxfer ya disponible en el marketplace de Azure

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Kawaru Consulting

Nouveau partenariat avec Kawaru Consulting

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Cybersécurité Banque et gouvernement

Nous sommes sponsors de Mtics Cybersecurity Bank & Government

Nos complace anunciar que somos patrocinador destacado del ‘Cybersecurity Bank & Government’ en Chile. Un evento programado para el 12 de marzo en el hotel Sheraton Santiago y organizado por Mtics Producciones. En esta 12º edición, nuestra directora comercial, Eli Bernal, presentará un discurso sobre las ‘nuevas regulaciones y cumplimiento normativo para el intercambio de archivos’. Invitamos a los líderes empresariales a unirse a nosotros para explorar las últimas tendencias, desafíos y regulaciones, en el intercambio de archivos. Con esta ya son 12 años consecutivos del espacio de encuentro esencial en el que se dan cita innovadores, tecnólogos y líderes empresariales de la Ciberseguridad de Bancos y Gobiernos en América Latina, Centro América y Caribe. La finalidad del evento es ayudar a proteger las redes y activos en un entorno cada vez más digital, complejo y hostil.  ¿Cuándo y dónde? Esta edición del Cybersecurity Bank & Government tendrá lugar el 12 de marzo, en el Hotel Sheraton Santiago, en Santiago de Chile. Ya ha sido el punto de encuentro de más de 30. 000 asistentes en ediciones anteriores y está bautizado cómo el máximo y único evento de ciberseguridad en Chile. Siendo conscientes de la importancia de este evento, dónde se reúnen las personas y empresas más influyentes del sector, no nos hemos querido perder la oportunidad de ser parte de ello, y poder dar a conocer las soluciones de Tranxfer a todos los asistentes. Y, como patrocinadores, tenemos el privilegio de poder hacer un discurso sobre las nuevas regulaciones y cumplimiento normativo para el intercambio de archivos, en la que nuestra compañera Eli Bernal hablará de las nuevas normativas que afectan al sector, y que soluciones tienen las empresas para cumplir con dichas regulaciones. Regístrate y ven a conocernos Si estás interesado en el mundo de la ciberseguridad, te invitamos a registrarte al Cybersecurity Bank & Government, para asistir de manera presencial al evento. Si, por alguna razón, no puedes asistir en persona, se ha habilitado una plataforma virtual para que puedas seguir el evento. Esta plataforma te permitirá acceder a las charlas y actividades de manera remota, podéis acceder a toda la información en la página web del congreso

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