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Por qué no deberías mandar adjuntos por correo electrónico

Peligros de los archivos adjuntos

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Cada segundo se envían más de 2 millones de correos electrónicos en todo el mundo. A menudo, con archivos, documentos y cartas importantes adjuntos. Estos adjuntos, llegan a las bandejas de entrada pasando por pocos controles de seguridad, y los hackers suelen usarlo cómo puerta de entrada a los sistemas corporativos de las empresas. Con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), se plantean cuestiones sobre la transmisión de datos de esta manera y el riesgo que esto puede suponer para el deber de su empresa de proteger los datos personales, tanto de sus clientes, cómo de sus trabajadores.

Adjuntos incontrolables

En el momento en que pulsas «Enviar» en un correo electrónico, pierdes el control sobre él y todo lo que lleve adjunto, para siempre. Los documentos pueden descargarse, copiarse, compartirse y volverse a descargar una y otra vez, lo que supone un problema aún mayor si la comunicación llega a la bandeja de entrada equivocada. El documento pasa de estar en un dispositivo, a estar, por lo mínimo en dos dispositivos, y las bandejas de entrada, tanto del emisor, cómo de los destinatarios.

La seguridad, o la falta de esta…

Es innegable que los correos electrónicos no son lo suficientemente seguros como para incluir información sensible y posiblemente confidencial en sus archivos adjuntos. Son vulnerables y podrías incurrir en responsabilidad por incumplimiento del GDPR. Actualmente, más del 80% del volumen de ciberataques, utiliza los adjuntos del correo electrónico cómo via de ataque.

Has recibido mi correo?

Es habitual enviar un correo, y no saber si lo ha recibido, si lo ha abierto, si ha ido directamente a las carpetas de spam o basura. No siempre es posible saber si tu correo electrónico se ha abierto, si se ha visto el archivo adjunto y quién lo ha recibido. Si lo que envías es importante y necesita ser visto, es vital que sepas si se ha abierto y cuándo. Equivocarse de destinatario, o de archivo adjunto, son de las causas más habituales en cuanto a brechas de seguridad se refiere.

Los empleados buscan soluciones alternativas para los archivos grandes

Los adjuntos por correo tienen un límite de espacio, y si el archivo es más grande del límite, no permite ser enviado. Esto se puede evitar fácilmente si conoces el límite de tamaño del servidor de tu empresa, pero es muy posible que el destinatario de tu correo electrónico tenga un límite mucho menor y no se entere de que tu importante documento ha sido bloqueado por sus sistemas automáticos.

La alternativa al envío de archivos adjuntos por correo electrónico

Es cierto que enviar los documentos adjuntos por un correo electrónico es fácil. Igual de fácil es para los ciberdelincuentes, que pueden enviar masivamente correos con archivos maliciosos, y esperando que algún empleado pulse sobre él.

Cada vez es más importante para las empresas contar con un canal seguro para el intercambio de archivos, tanto para enviarlos, cómo para recibirlos. En ambos casos, pasan por unos filtros de seguridad mucho más avanzados que por el correo tradicional.

Tranxfer ayuda a segurizar el envío y recepción de documentación. Escanea todos los documentos que entran por un antivirus, y analiza los salientes mediante un módulo DLP para evitar fugas de información.

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Tranxfer ya disponible en el marketplace de Azure

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Nuevo Partnership con Kawaru Consulting

Tranxfer se asocia con Kawaru Consulting para expandir la distribución de soluciones innovadoras de transferencia de archivos Tranxfer, líder en la creación de soluciones para la transferencia gestionada y segura de archivos, se complace en anunciar una nueva asociación estratégica con Kawaru Consulting. Kawaru es una firma de consultoría de negocio líder en tecnología y transformación digital, comprometidos en acompañar a sus clientes en todo el transcurso del proyecto a realizar. Esta alianza estratégica representa un paso adelante en el compromiso de Tranxfer de ofrecer nuestras soluciones a una base de clientes global. Kawaru Consulting, conocida por su experiencia en la implementación de soluciones tecnológicas de vanguardia, se unirá a Tranxfer como distribuidor autorizado de nuestras innovadoras soluciones. ¿Porqué Kawaru Consulting? En Kawaru tienen foco en el lado humano de la tecnología, con su módulo de consultoría personalizada para cada cliente «Slow 5«, que permite adaptarse a las necesidades, o en el seguimiento de proyecto posterior al despliegue de la solución, para mejorar y automatizar los procesos. Esto permitirá a las organizaciones aprovechar al máximo nuestras soluciones y mejorar así sus procesos de trasnferencia de archivos. Esta asociación estratégica refleja el compromiso continuo de ambas compañías con la seguridad, la innovación, la excelencia operativa y la satisfacción del cliente. Juntas, Tranxfer y Kawaru están preparadas para impulsar el éxito empresarial de sus clientes en un mundo digitalmente interconectado. Para obtener más información sobre Tranxfer y sus soluciones líderes en el mercado, visite nuestra página web. Para conocer más sobre Kawaru Consulting, visite su página web en kawaruconsulting.com.

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