Le Shadow IT est un problème auquel toutes les entreprises du monde sont confrontées et qui peut signifier une une plus grande menace qu'il n'y paraît. Chaque entreprise fournit son équipement et ses programmes à ses travailleurs, mais nombre d'entre eux téléchargent et installent également d'autres programmes qui ne sont pas supervisés par le service informatique. Selon IBM Security, un tiers des employés partagent et téléchargent des données d'entreprise vers des outils externes au sein de l'organisation. C'est alors qu'il apparaît Shadow IT ou l'IT dans l'ombre, principalement en raison d'applications de stockage en nuage, de réseaux non autorisés, d'ordinateurs non contrôlés ou d'applications Saas tierces. Environ 821 TP2T des entreprises ignorent toutes les applications utilisées par leurs travailleurs au quotidien.
PROBLÈMES
Avec le télétravail, les salariés ont dû utiliser leurs propres appareils qui n'étaient pas supervisés par l'entreprise et, en l'absence de surveillance, ils ont pu accéder à des applications tierces non contrôlées. Il convient de noter que seuls les 7% des applications internet Saas gratuites répondent aux normes minimales de sécurité de sorte que les personnes qui les utilisent exposent l'organisation sans le savoir.
Les banques et les compagnies d'assurance sont les organisations les plus exposées au shadow IT car elles ne peuvent pas envoyer d'informations sensibles via des plateformes telles que WeTransfer. C'est l'une des applications les plus utilisées pour le transfert de fichiers, mais ce que beaucoup de gens oublient, c'est que tout ce qui est envoyé est publié dans le cloud. Les informations restent entièrement accessibles en cas de cyberattaques et les utilisateurs s'exposent également à d'éventuelles sanctions.
CONSÉQUENCES
Cette circonstance peut causer aux entreprises et en particulier au CISO, qui est le superviseur de la sécurité de l'information, un casse-tête pour trouver l'origine de la fuite d'informations. D'autres conséquences du Shadow IT sont des processus lents dus à des outils non consensuels. En plus du risque accru dans les appareils qui ne partagent pas le matériel de l'entreprise d'être cyberattaqués. Selon les études, environ 50% des budgets informatiques sont alloués à la résolution des problèmes que le Shadow IT génère dans les entreprises.
COMMENT L'ÉVITER
Pour éviter le Shadow IT, il existe différentes bonnes pratiques que le RSSI peut apporter à l'entreprise comme identification et surveillance de tous les appareils et outils que les employés utiliseront. Ainsi, non seulement le Shadow IT est évité au maximum, mais s'il y en a, il sera plus facile d'en retrouver l'origine. Ce n'est pas une tâche facile mais c'est nécessaire. Après le analyse des risques et de l'adéquationAutrement dit, analyser les outils dont disposent les employés et évaluer s'ils sont appropriés. Dans le cas contraire, recherchez de nouveaux outils valides selon la stratégie informatique et de cybersécurité. Enfin et surtout, il est essentiel éduquer tous les travailleurs de l'importance de la sécurité de l'information. C'est le maillon le plus faible et l'erreur humaine est de plus en plus courante dans le monde numérique.
Le transfert comprend politiques de sécurité avancées et une interface utilisateur et administrateur conviviale. Ensemble avec intégration avec SIEM, Tranxfer propose également des rapports de traçabilité, afin que tout ce qui entre ou sort du périmètre soit contrôlé. Il assure également un audit afin que le déploiement de l'outil soit établi en s'adaptant et en s'intégrant aux caractéristiques de l'environnement et du système de chaque entreprise. Nous soulignons que tous les transferts respectent les Réglementation RGPD. Outre les avantages techniques, la plateforme présente des avantages pratiques.
Avec Tranxfer, vous pouvez envoyer des fichiers sans limite de poids, et en toute sécurité sans rester public sur le réseau. Vous avez également la possibilité d'envoyer un fichier afin que le destinataire ne puisse le visualiser qu'avec un filigrane. Contrairement à WeTransfer qui n'a que la possibilité de télécharger.
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