El pasado 15 de julio de 2025, medios como El País y El Periódico y informaron que la plataforma de transferencia de archivos WeTransfer modificará su política de privacidad para adquirir una licencia perpetua y global sobre todos los archivos que los usuarios suban a la plataforma (documentos, imágenes y vídeos) a partir del próximo 8 de agosto.
El objetivo declarado es operar, desarrollar y mejorar sus servicios y tecnologías, incluyendo modelos de aprendizaje automático.
Aunque desde que se divulgó en redes, en su web la redacción se ha modificado, la licencia sigue siendo igual de amplia: una autorización sin restricciones sobre tu contenido, que compromete la custodia y la confidencialidad de tus datos.
¿Por qué esto debería preocuparte?
El cambio en la política de WeTransfer tiene implicaciones empresariales críticas. Estos son algunos de los riesgos más relevantes para tu organización:
Cumplimiento normativo comprometido
Las normativas europeas (GDPR, DORA, NIS2, ENS) exigen trazabilidad y custodia sobre los datos. Una licencia perpetua rompe la cadena de control e incumple requisitos regulatorios.
Propiedad intelectual
Diseños, algoritmos, documentación estratégica… tus activos podrían ser utilizados para alimentar herramientas externas, sin control ni compensación.
Reputación y ciberseguridad
Si un modelo de IA genera contenidos similares a tu propiedad intelectual, el impacto reputacional puede ser elevado, además de difícil de revertir.
Riesgo empresarial clave
Al entregar archivos sin limitación ni propósito específico, el principio de minimización de datos recogido en el GDPR desaparece.
Evalúa tu exposición
¿Tu organización sigue utilizando WeTransfer u otras plataformas no controladas?
Tranxfer te ofrece una auditoría gratuita de canales de transferencia, para identificar el nivel de Shadow IT y descubrir qué equipos y procesos están poniendo en riesgo tus datos.
Recupera el control con Tranxfer: seguridad, cumplimiento y confianza
En un entorno cada vez más regulado, ceder la custodia de tu información crítica a terceros no es una opción. Tranxfer permite transferir, almacenar y colaborar sobre archivos sensibles con la certeza de que siguen siendo tuyos, protegidos y conforme a las normativas más exigentes.
Lo que diferencia a Tranxfer:
Control total del ciclo de vida del documento
Los archivos permanecen bajo tu control, con caducidad automática configurable, gestión de permisos y auditoría completa.
Protección avanzada integrada
Seguridad nativa y centralizada que combina cifrado extremo a extremo en tránsito y en reposo, prevención de fuga de datos (DLP), antivirus y autenticación multifactor (MFA).
️ Trazabilidad y evidencias
Sabes quién accede, descarga, reenvía o imprime, con evidencias de entrega y control total del ciclo de vida.
No se usan para entrenamiento en IA
Tus datos no se utilizan para entrenar modelos de IA, salvo contrato específico y consentimiento explícito.
⚙️ Cumplimiento normativo
Cumple con GDPR, DORA, NIS2, ISO 27001, ENS y otras normativas, de forma automática.
Cómo migrar a Tranxfer
Migrar a una plataforma segura y conforme es sencillo con Tranxfer:
1️⃣ Auditoría inicial
Identifica los flujos que dependen de herramientas no controladas.
2️⃣ Implementación de Tranxfer
Configura políticas de seguridad y compliance, integradas con Outlook, Gmail, Microsoft y Google Workspace.
3️⃣ Formación y despliegue
Capacita a tus usuarios con guías rápidas y comunica la nueva política interna.
Conclusión
La nueva política de WeTransfer pone en riesgo la confidencialidad, el control y el cumplimiento normativo sobre tus datos.
Tranxfer te ofrece una alternativa segura, transparente y compliant, donde los archivos siempre son tuyos y permanecen protegidos en todo momento.
Solicita hoy tu auditoría gratuita y protege los datos críticos de tu organización.
Referencias
- Planas Bou, C. (15 JUL 2025). WeTransfer explotará los documentos, imágenes y vídeos de los usuarios para entrenar su IA. El Periódico.
- El País (15 JUL 2025). WeTransfer usará los documentos de los usuarios para entrenar su IA.
- Términos y Condiciones de WeTransfer, consultados en julio 2025.
