Le transfert de données et de fichiers en ligne est devenu une pratique courante pour les entreprises cherchant à améliorer l'efficacité et la collaboration dans le cloud. Cependant, ce processus présente des défis importants en termes de sécurité de l’information. Nous présentons ici les cinq principaux défis que rencontrent les entreprises lors du transfert de données dans le cloud, que ce soit avec des collaborateurs, des clients ou des parties externes :
- Sécurité des informations: La principale préoccupation lors du transfert de données dans le cloud est la sécurité. Les entreprises doivent garantir que les données sont protégées contre les accès non autorisés, les cyberattaques et les fuites d'informations. La mise en œuvre de mesures de sécurité robustes, telles que le cryptage de bout en bout des informations, l'authentification à deux facteurs et même la fermeture des référentiels collaboratifs vers l'extérieur, sont des pratiques essentielles pour atténuer ces risques.
- Outils dangereux : La fermeture des référentiels d'entreprise de l'extérieur amène les employés à rechercher des alternatives en ligne gratuites pour répondre à leurs besoins de partage de fichiers volumineux en dehors de l'entreprise, qui ne rentrent pas dans les pièces jointes des e-mails. Cette pratique s'appelle Shadow IT et représente un grand risque pour les entreprises, puisqu'elles téléchargent des informations vers des cloud gratuits qui ne répondent pas aux normes de sécurité.
- Conformité normative : Avec le nombre croissant de réglementations sur la protection des données, comme le RGPD en Europe ou leurs équivalents dans leurs territoires respectifs, les entreprises doivent garantir ces normes lors du transfert de données dans le cloud. Cela implique de garantir que les informations sont stockées et transférées conformément aux lois et réglementations applicables, ce qui peut nécessiter la mise en œuvre de politiques de conservation des données et la réalisation d'évaluations d'impact sur la protection des données.
- Gestion des accès et des privilèges : Qui a accès aux données ? Il est très courant de perdre le contrôle et la traçabilité des fichiers stockés dans le cloud ; savoir qui peut y accéder et avec quels privilèges est une information cruciale pour éviter les failles de sécurité. Les entreprises doivent mettre en œuvre des contrôles d'accès granulaires et effectuer une gestion proactive des identités et des autorisations pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations pertinentes.
Le transfert de données en dehors de l'entreprise présente plusieurs défis pour les entreprises, de la sécurité et de la conformité à la gestion des accès et des autorisations. Pour relever ces défis, il est essentiel de fournir à l’employé les outils nécessaires à l’exercice de son travail. Tranxfer propose plusieurs produits pour couvrir les différents besoins que présente le marché. Si vous souhaitez savoir comment nous pouvons vous aider dans votre cas d'utilisation, contactez-nous. contactez-nous ici
