Seguridad y Teletrabajo. La unión hace la fuerza.
Si bien el teletrabajo ya era un concepto que se estaba empezando a implementar paulatinamente en las empresas, en poco tiempo y por diversas circunstancias, la mayoría de organizaciones se han visto obligadas a implementar este modelo de trabajo. El teletrabajo ha llegado a la vida de muchos trabajadores de manera acelerada para poder dar continuidad a los negocios en el marco de la transformación digital. Es por causa de esta aceleración que es vital juntar los conceptos de teletrabajo con seguridad para un buen funcionamiento.
Estamos en un momento donde la digitalización ha venido para quedarse y más ahora, cuando las circunstancias lo permiten. Muchas empresas han tenido que adaptarse rápidamente a tener a su totalidad de la plantilla distribuida y que el empleado empezara a realizar sus trabajos desde casa. Se ha realizado este cambio drástico al teletrabajo sin ser conscientes de todas las implicaciones que tiene y de las vulnerabilidades que crea, más en un momento donde los ciberataques no paran de aumentar.
“El cibercrimen es el delito número 1 en el mundo. En España, el número de ataques a PYMES aumentó un 186%. Los incidentes alcanzan un número de 55 billones”
Fuente: OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos)
El aumento de trabajadores que ahora mismo teletrabajan no ha parado de aumentar llegando prácticamente a su totalidad. Esta implementación que, en un principio se quería realizar de manera escalonada, ha terminado siendo una obligación para muchas empresas.
Esto ha causado una incertidumbre e incomodidad inicial para muchas de las empresas y para sus empleados, que se han visto obligados a que sus trabajadores trabajen desde casa sin precedente alguno. Ninguno de los dos se sentía preparado para realizar el cambio, pero se han visto forzados a aceptarlo.
“El 79% de los trabajadores ya realizan teletrabajo.”
Fuente: Estudio global sobre teletrabajo PGI
«El 78% de los españoles se declara satisfecho con esta modalidad.»
«El teletrabajo se sitúa como un criterio decisivo a la hora de elegir un empleo.»
Fuente: El Economista
Desde la implementación del teletrabajo, para proteger y tratar de evitar todas las vulnerabilidades creadas por la situación, fue esencial juntar la idea de teletrabajo con seguridad ya que, en general, desde casa los trabajadores no tienen la seguridad y muchas de las facilidades que en la oficina o en las instalaciones de la empresa sí tienen.
- No tienen las mismas instalaciones y la misma red segura que hay en la empresa.
- El material cambia si la empresa no cede material informático.
- Cambia la comunicación entre empleados y superiores (se digitaliza la comunicación).
- No hay la misma seguridad y se pierde control digital.
Es por eso que, con la implementación del teletrabajo, las empresas deben ser más cuidadosas y precavidas con sus trabajadores y dotar a toda la organización con seguridad y protocolos adecuados para así evitar problemas futuros o tratar de no crear nuevas vulnerabilidades antes inexistentes.
¿Cómo aplicar un plan de acción para garantizar la ciberseguridad en el teletrabajo?
Actualmente el cómo aplicar un plan de acción para garantizar la ciberseguridad en el teletrabajo es uno de los mayores retos a los que se enfrentan las organizaciones y los equipos de IT. A causa de la aplicación del teletrabajo las aplicaciones, los datos, los usuarios y sus dispositivos están saliendo de la zona de control de la empresa por lo que la probabilidad de ser atacados es mayor, aumenta exponencialmente.
Desde Tranxfer queremos recordaros algunas claves para la seguridad en el teletrabajo:
- Establecer una conexión segura VPN
Los empleados necesitan acceder de manera remota a la información y a los recursos almacenados en las redes corporativas. Por eso es vital poder establecer una conexión segura para que nadie pueda acceder a esta información. Es importante crear una red privada virtual o VPN como solución a problemas de red y así evitar posibles vulnerabilidades. Con el uso de VPN se podrá proteger la información que transita entre el cliente y el servidor.
El 76% de los encuestados espera un aumento en el acceso en remoto en el corto plazo.
Fuente: estudio IDC
- Doble autentificación
Por parte de la empresa y del empleado será vital hacer una autentificación del contenido que se manda y se abre. Con esto se logra que solo las personas elegidas puedan acceder a la documentación enviada. También será necesario verificar quién entra en cada dispositivo y en los distintos contenidos de la empresa.
- Cifrado de comunicaciones
El cifrado de comunicaciones es el proceso de codificación o encriptación de datos para que sólo pueda leerlo alguien con los medios para devolverlo a su estado original. Con este cifrado se logra que el receptor pueda acceder a la información solo si es la persona que el remitente decide.
- Evitar BYOD
El concepto de Bring Your Own Device (BYOD) se está popularizando y esto supone un problema para el personal de IT, ya que tienen menos control sobre los dispositivos que los usuarios utilizan para acceder a las aplicaciones y datos corporativos. Cuando el trabajador usa un dispositivo personal, el cual también usa de manera lúdica, pone en peligro a la organización. Para una buena seguridad en el teletrabajo la empresa debe brindar a cada uno de sus empleados los dispositivos electrónicos necesarios para que se usen exclusivamente para trabajar.
«El cambio al trabajo a distancia ha provocado que el 47 % de las empresas haya registrado un aumento del uso de dispositivos personales para el trabajo. Como resultado, un total del 82 % de las compañías consultadas asegura que permite activamente el BYOD en alguna de sus formas»
Fuente: Revista Transformación Digital
- Zero Trust
El concepto Zero Trust parte de la idea de que las organizaciones no tendrían que confiar en ninguna entidad interna o externa que entre en su perímetro. Asume que puede haber atacantes tanto dentro como fuera de la red.
Cómo puede ayudar Tranxfer a solucionar estos problemas
Con el uso de Tranxfer se pueden solucionar muchos de los problemas planteados con anterioridad y lograr seguridad en el teletrabajo. Tranxfer ofrece:
- Envía y recibe archivos de forma segura
Tranxfer asegura el envío y la recepción de archivos de la manera más segura y con trazabilidad gracias a sus características técnicas.
- Elige tus preferencias de envío y visualización
Con Tranxfer se puede elegir y privar a usuarios de ver documentos para tener un control total de todos los archivos y documentos que se envían. También se puede hacer uso del módulo de “sólo visualización” donde se generará una marca de agua en los documentos de manera automática y el receptor sólo podrá ver los archivos, ni descargarlos ni editarlos.
- Previene la entrada y salida de Malware
Tranxfer contiene un Antivirus Integrado para prevenir malwares. Este está en actualización constante, funciona con multiproceso flexible y escalable y hace uso de un escáner de línea de comandos y herramienta avanzada.
- Controla la fuga de información
Con el módulo DLP de Tranxfer se logra controlar y evitar la salida no autorizada de información fuera de la compañía. Este módulo constituye una barrera de seguridad para prevenir fugas de información no deseadas, ya sean voluntarias o involuntarias.
- Encriptación End to End (E2E)
Con la encriptación E2E Tranxfer logra mantener la confidencialidad e integridad de los archivos de extremo a extremo. Blindamos de E2E las transferencias empleando técnicas de Firma Digital para así garantizar que se dispone de la versión genuina del archivo.
- Doble factor de autenticación
Tranxfer hace uso del doble factor de autenticación vía correo electrónico o SMS para garantizar que los documentos o archivos lleguen al receptor adecuadamente.
- Plugin de O365
El Plugin de Office 365 sirve para trabajar de forma integrada en el correo del usuario y así hacer el teletrabajo más sencillo y eficiente. Con este plugin también evitas tener programas funcionando de manera innecesaria.
Desde Tranxfer nos gusta mucho una frase que dijo Miguel Monzó, nuestro Chief Technology Officer, porque creemos que define perfectamente cómo se debe relacionar teletrabajo, o trabajo en general, con seguridad. Dice lo siguiente:
“Las claves de la seguridad empiezan y terminan con la concienciación del empleado”
Fuente: Miguel Monzó Montes, Chief Technology Officer de Tranxfer
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