Cada segundo se envían más de 2 millones de correos electrónicos en todo el mundo. A menudo, con archivos, documentos y cartas importantes adjuntos. Estos adjuntos, llegan a las bandejas de entrada pasando por pocos controles de seguridad, y los hackers suelen usarlo cómo puerta de entrada a los sistemas corporativos de las empresas. Con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), se plantean cuestiones sobre la transmisión de datos de esta manera y el riesgo que esto puede suponer para el deber de su empresa de proteger los datos personales, tanto de sus clientes, cómo de sus trabajadores.
Adjuntos incontrolables
En el momento en que pulsas «Enviar» en un correo electrónico, pierdes el control sobre él y todo lo que lleve adjunto, para siempre. Los documentos pueden descargarse, copiarse, compartirse y volverse a descargar una y otra vez, lo que supone un problema aún mayor si la comunicación llega a la bandeja de entrada equivocada. El documento pasa de estar en un dispositivo, a estar, por lo mínimo en dos dispositivos, y las bandejas de entrada, tanto del emisor, cómo de los destinatarios.
La seguridad, o la falta de esta…
Es innegable que los correos electrónicos no son lo suficientemente seguros como para incluir información sensible y posiblemente confidencial en sus archivos adjuntos. Son vulnerables y podrías incurrir en responsabilidad por incumplimiento del GDPR. Actualmente, más del 80% del volumen de ciberataques, utiliza los adjuntos del correo electrónico cómo via de ataque.
Has recibido mi correo?
Es habitual enviar un correo, y no saber si lo ha recibido, si lo ha abierto, si ha ido directamente a las carpetas de spam o basura. No siempre es posible saber si tu correo electrónico se ha abierto, si se ha visto el archivo adjunto y quién lo ha recibido. Si lo que envías es importante y necesita ser visto, es vital que sepas si se ha abierto y cuándo. Equivocarse de destinatario, o de archivo adjunto, son de las causas más habituales en cuanto a brechas de seguridad se refiere.
Los empleados buscan soluciones alternativas para los archivos grandes
Los adjuntos por correo tienen un límite de espacio, y si el archivo es más grande del límite, no permite ser enviado. Esto se puede evitar fácilmente si conoces el límite de tamaño del servidor de tu empresa, pero es muy posible que el destinatario de tu correo electrónico tenga un límite mucho menor y no se entere de que tu importante documento ha sido bloqueado por sus sistemas automáticos.
La alternativa al envío de archivos adjuntos por correo electrónico
Es cierto que enviar los documentos adjuntos por un correo electrónico es fácil. Igual de fácil es para los ciberdelincuentes, que pueden enviar masivamente correos con archivos maliciosos, y esperando que algún empleado pulse sobre él.
Cada vez es más importante para las empresas contar con un canal seguro para el intercambio de archivos, tanto para enviarlos, cómo para recibirlos. En ambos casos, pasan por unos filtros de seguridad mucho más avanzados que por el correo tradicional.
Tranxfer ayuda a segurizar el envío y recepción de documentación. Escanea todos los documentos que entran por un antivirus, y analiza los salientes mediante un módulo DLP para evitar fugas de información.
