Ingesta centralizada y recepción documental de terceros

Sin adjuntos, sin riesgos, sin procesos manuales.

Centraliza la recepción de 
documentación de clientes, proveedores y colaboradores en un entrono seguro, cifrado y trazable, conforme a GDPR

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  • El problema

La información sensible sigue llegando por canales no controlados y almacenándose en lugares intermedios 

  • Los empelados reciben documentos personales y confidenciales por email.
  • Las bandejas de entrada acumulan información que debería gestionarse con cifrado y trazabilidad.
  • Los procesos manuales de revisión y clasificación ralentizada la operativa.
  • El uso del correo compromete el cumplimiento GDPR, sobre todo en sectores financiero, sanitario y público.

Opciones del mercado

 (y sus limitaciones)

El correo o los FTP heredados no garantizan seguridad ni control.

Opción habitual
Email corporativo
Carpeta compartida o FTP
Formularios o scripts
¿Cómo funciona?
Recepción de adjuntos
Subida manual
Automatización parcial
  • Limitación o riesgo
  • Sin cifrado ni control de permisos; incumple GDPR
  • Falta de visibilidad y validación de integridad.
  • Escasa trazabilidad, sin autenticación ni auditoría

¿Que hace Tranxfer?

Tranxfer elimina el correo como canal de recepción y establece una capa segura y centralizada de control documental.

Solución Tranxfer

Tranxfer actúa como una plataforma central de ingesta documental, donde todos los archivos que provienen de terceros se reciben, validan y clasifican automáticamente y cada documento queda cifrado, trazado y auditado.

  • Aplicar validaciones automáticas, antivirus, comprobación de integridad o metadatos.
La organización puede:
  • Redirigir o integrar la documentación directamente en CRM, DMS o ERP
  • Eliminar los adjuntos del correo y sustituirlos por un flujo seguro y automatizado
  • Definir políticas de control por origen, tipo o criticidad del documento.

Además, incluye un bundle opcional de conexión con Agencia Tributaria y Carpetas del Ciudadano, para extraer o validad documetnación oficial firmada electrónicamente desde un entrono único y seguro.

(Solo para España, Italia y Portugal)

Beneficios de elegir Tranxfer

Canal único de entrada documental seguro y controlado.
Cifrado end-to-end y autenticación 2FA.
Validación automática, clasificación e integración directa con sistemas internos.
Cumplimineto GDPR, ISO27001,DORA y normativas sectoriales.
Elimina el correo y los adjuntos como canales de ingesta.
Registros y logs exportables para auditorias.
Bundle opcional: conexión con portales oficiales (AEAT, Carpeta del Ciudadano).

¿Cómo lo hace Tranxfer?

Cifrado

Recepción del documento a través del portal, API o enlace cifrado.

Validación

Validación automática (integridad, antivirus, metadatos).

Clasificación

Clasificación por tipo y origen.

Distribución

Distribución o archivado automático en sistemas internos (CRM, DMS, ERP).

Opcional

Obtención o validación documental desde fuentes oficiales.

Integraciones

Integrado con los módulos Secure Intake, Compliance Framework y Automatización de Flujos.

 

Conectores nativos con CRM, ERP y DMS corporativos (Salesforce, SAP, Dynamics, ServiceNow) y bundle opcional con Agencia Tributaria y Carpeta del Ciudadano.

Centraliza, valida y controla todo lo que ingresa en tu organización, sin depender del correo.

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Ficha técnica

Preguntas frecuentes

Tranxfer protege los ficheros con encriptación de extremo a extremo desde el mismo navegador para garantizar la seguridad consiguiendo así que los archivos y su información estén en todo momento inaccesible para terceros. Entre sus características destacan el módulo de Antivirus actualizado hasta tres veces diarias y su DLP, con el que se pueden configurar distintas reglas para evitar la fuga de información.

Tranxfer se ofrece en tres modalidades distintas. La primera y más rápida es a través de la adquisición de licencias desplegadas en nuestra nube pública de Tranxfer (alojada en Google Cloud), desplegadas en un entorno cloud dedicado para el cliente o en modalidad Onpremise, integrándose en los sistemas corporativos y de seguridad ya existentes del cliente.

Tranxfer se puede desplegar tanto en Google Cloud Platform, Microsoft Azure como en Amazon Web Services.

Tranxfer emplea encriptación de extremo a extremo desde el navegador con certificado HTTPS. La información en todo su tráfico viaja bajo los certificados SSL/TLS. La información navega cifrada y en reposo bajo el estándar AES-256.

Tranxfer se puede adaptar al look & feel de la compañía incluyendo logotipos, tipografía, colores corporativos y fondos de imagen. El nivel de personalización depende en gran parte de la modalidad de despliegue y supone un coste a parte.