Seguridad y trazabilidad en la transferencia de archivos con terceros

Tranxfer es una suite de transferencia y gestión segura de archivos diseñada para ayudar a las organizaciones a intercambiar, recibir, automatizar y almacenar información sensible con trazabilidad completa, control del ciclo de vida y cumplimiento normativo.

Diseñada para entornos corporativos y regulados, Tranxfer ofrece una alternativa segura a los adjuntos de correo electrónico, las herramientas públicas de intercambio de archivos y los procesos FTP heredados, ayudando a las organizaciones a reducir el Shadow IT, prevenir fugas de datos y mantener el control sobre cada archivo compartido con terceros.

CIFRADO
AES-256
AUDITORÍA
Trazabilidad total
ENTREGA
Evidencia registrada
Alineado con ISO 27001 ISO 27701 ENS RGPD NIS2 DORA

Plataforma

Intercambio seguro de archivos para entornos empresariales

Tranxfer permite el intercambio seguro y bidireccional de archivos con usuarios externos, clientes, proveedores, partners y equipos internos.

Cada transferencia puede gestionarse mediante políticas de seguridad, permisos de acceso, reglas de expiración, cifrado, controles DLP, análisis antivirus y evidencias de entrega.

La plataforma está diseñada para proteger la información en distintos escenarios:

Persona a persona Máquina a máquina Recepción segura de documentos Virtual Data Rooms Flujos de trabajo automatizados

Capacidades

Una plataforma, todos los controles

Quince controles de seguridad y gobernanza aplicados a cada transferencia de archivos — desde el cifrado y la identidad hasta la trazabilidad y el acceso a nivel de protocolo.

Transferencia segura de archivos con terceros
Control sobre el ciclo de vida completo del documento
Cifrado en tránsito y en reposo mediante AES-256
Autenticación en dos factores
Integración con SSO y directorios corporativos
Roles y permisos de usuario granulares
Fechas de expiración personalizables
Acceso en modo lectura y opciones de descarga restringida
Reglas DLP para archivos entrantes y salientes
Análisis antivirus integrado
Checksum para verificar la integridad del documento
Trazabilidad completa y registro de auditoría
Evidencias de entrega y acceso
Whitelisting de IPs y soporte WAF
Acceso mediante plataforma web, plugins, APIs y protocolos seguros

Gobernanza documental

Control sobre el ciclo de vida del documento

Tranxfer ayuda a las organizaciones a mantener el control sobre los documentos antes, durante y después de cada intercambio.

Los equipos de seguridad pueden definir cómo se envían, reciben, acceden, descargan, expiran o restringen los archivos. Esto ayuda a reducir las copias no controladas, mejorar la higiene digital y mantener la visibilidad sobre la información sensible compartida con terceros.

Los controles del ciclo de vida pueden incluir
  • Fechas de expiración personalizadas
  • Permisos de acceso y descarga
  • Visualización en modo solo lectura
  • Opciones de descarga restringida
  • Evidencias de entrega
  • Seguimiento de accesos y descargas
  • Registros de auditoría
  • Políticas de almacenamiento seguro y eliminación, según el modelo de despliegue y la configuración

Prevención de amenazas

DLP, antivirus y prevención de fugas de datos

Tranxfer ayuda a las organizaciones a reducir el riesgo de fuga de datos y entrada de malware aplicando controles de seguridad directamente al proceso de transferencia de archivos.

La plataforma puede inspeccionar archivos entrantes y salientes, aplicar reglas DLP y bloquear actividad sospechosa o no autorizada según las políticas de la organización.

El análisis antivirus integrado ayuda a detectar archivos maliciosos antes de que entren o salgan del entorno controlado de la organización.

Las reglas DLP pueden basarse en
  • Nombre del archivo
  • Tipo de archivo
  • Contenido del archivo
  • Destinatario
  • Metadatos
  • Expresiones regulares
  • Detección basada en OCR, según la configuración

Auditoría y evidencias

Trazabilidad, auditoría y evidencias

Tranxfer proporciona visibilidad detallada sobre la actividad de los archivos, permitiendo a las organizaciones saber quién envió, recibió, abrió, descargó o interactuó con un archivo, y cuándo.

Esto genera un registro de auditoría completo para los equipos de seguridad, cumplimiento normativo y negocio que necesitan evidencias de entrega, acceso y gestión documental.

Las capacidades de trazabilidad incluyen
  • Identificación del remitente y del destinatario
  • Evidencias de entrega
  • Seguimiento de apertura y descarga
  • Registros de actividad con marca de tiempo
  • Registro de eventos
  • Informes de auditoría
  • Evidencias para revisiones internas y auditorías externas

Gestión de identidades

Identidad, acceso y autenticación

Tranxfer se integra con los sistemas de identidad corporativos para garantizar un acceso seguro y una adopción sencilla en toda la organización.

La plataforma permite a las empresas gestionar usuarios, permisos y flujos de autenticación según sus políticas de seguridad internas.

Las capacidades disponibles incluyen
  • SSO
  • Integración con Entra ID / Azure
  • Google SSO
  • Integración con Active Directory
  • Autenticación en dos factores
  • Identificación única de usuario
  • Roles y permisos de usuario granulares
  • Acceso seguro para usuarios externos sin exponer credenciales corporativas

Ecosistema

Integrado con tu entorno de trabajo digital

Tranxfer está diseñado para integrarse con las herramientas y sistemas que las organizaciones ya utilizan, permitiendo el intercambio seguro de archivos sin añadir fricción a la experiencia del usuario.

Microsoft 365
Outlook
Teams
SharePoint
Google Workspace
Gmail
Google Drive
SSO y directorios
Soluciones DLP
Antivirus
SIEM
CRM, ERP y DMS
APIs y flujos de trabajo
SFTP / FTPS / HTTPS
API REST & S3

Infraestructura

Se adapta a tu infraestructura

Tranxfer se adapta a los distintos requisitos de seguridad, infraestructura y gobierno del dato de cada empresa.

Nube
SaaS
Un modelo en la nube diseñado para un despliegue ágil, escalabilidad y adopción simplificada.
Híbrido
PaaS
Un modelo en la nube con mayor control y personalización, gestionado en colaboración con el cliente.
Privado
On-Premise
Un modelo de despliegue para organizaciones con requisitos específicos de infraestructura, soberanía o entornos altamente regulados.

Sectores regulados

Intercambio seguro para sectores regulados

Tranxfer es especialmente adecuado para organizaciones que gestionan información sensible, archivos de gran tamaño, procesos de recepción documental, colaboración con terceros o intercambios máquina a máquina.

Intercambio seguro de archivos con clientes, proveedores y partners
Recepción segura de documentos de usuarios externos
Sustitución o modernización de procesos FTP heredados
Flujos MFT para entornos regulados
Virtual Data Rooms para colaboración controlada
Transferencia de archivos de gran tamaño sin perder seguridad ni trazabilidad
Intercambios M2M automatizados mediante protocolos seguros
Entrega y recepción de documentos lista para auditoría