Cliente y retos
Arcano Partners es un grupo de servicios financieros con entidades supervisadas por la CNMV con sede en Madrid (gestión de activos, M&A y asesoramiento en finanzas corporativas) y oficinas en Europa, Estados Unidos y Asia. Sus equipos intercambian a diario archivos confidenciales, a menudo pesados, con bancos, auditores, despachos e inversores de distintas jurisdicciones.
Sector: Banca y Servicios Financieros · Tamaño: +260 empleados · Localización: España
El reto
Los objetivos de Arcano eran:
- Canal único aprobado: eliminar el uso de herramientas de consumo.
- Trazabilidad y control: en línea con el RGPD, la política de seguridad del grupo y DORA.
- Fiabilidad: ninguna operación ni reporting puede pararse por un envío fallido.
- Control de costes: solo se licencia a quien lo necesita, con gestión desde Seguridad.
- Adopción: sin fricciones ni formación específica.
La solución: Tranxfer Exchange
Arcano Partners implantó Tranxfer Exchange junto con el Plugin de Tranxfer para Outlook. Los empleados envían y reciben archivos confidenciales directamente desde Outlook, y el plugin los canaliza a través de Tranxfer en lugar de adjuntarlos al correo.
- Cifrado en tránsito y en reposo.
- Doble factor (2FA) para los destinatarios.
- Auditoría detallada de todo lo enviado y recibido.
La solución cubre los requisitos de un entorno financiero regulado: intercambio bidireccional, canal único homologado, verificación de integridad por archivo (checksum), antimalware, evidencia de entrega y descarga, prevención de fugas de datos y cumplimiento de RGPD, DORA y MiFID II.
Testimonio
«En una entidad regulada, el intercambio de información confidencial con terceros no puede depender de herramientas ajenas a nuestro control. Tranxfer es desde hace tres años y medio el canal corporativo de Arcano para ese intercambio: integrado en nuestros procesos, adoptado sin fricción por nuestros equipos en todas las oficinas y aceptado por bancos, auditores, despachos e inversores. En ese periodo no hemos registrado ninguna indisponibilidad ni incidente, y cada transferencia queda trazada con control de acceso y evidencia de entrega, de modo que podemos acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones bajo RGPD y DORA. La renovación por tres años más es la consecuencia de ese historial.»
— Fernando Sanz de Galdeano, CISO, Arcano Partners
Resultados obtenidos
~36MB
Media por envío
Más de 150 transferencias mensuales
3.687
Transferencias totales
Con terceros
84%
Usuarios activos
Sobre el total de usuarios registrados
0
Quejas, peticiones de herramientas alternativas o caídas
- El intercambio de archivos grandes pasó de herramientas de consumo a un único canal corporativo.
- Licencias ajustadas a la necesidad real, por encima del objetivo del 80% de usuarios activos y ampliadas en la renovación.
- Renovación a tres años como herramienta estratégica del grupo para compartir información de forma segura.
Si tu organización necesita compartir información sensible con proveedores o socios externos sin comprometer el cumplimiento normativo, Tranxfer puede ayudarte. Solicita una demo y descubre cómo reforzar la seguridad, la trazabilidad y el cumplimiento en cada transferencia.
