Problemática:
Caja Rural Zamora, una entidad financiera con más de 400 empleados, necesitaba garantizar la seguridad en el envío y recepción de ficheros confidenciales. Motivados por el cumplimiento normativo del GDPR y tras la concienciación de una multa millonaria impuesta a Openbank (Santander) por la Agencia Española de Protección de Datos, decidieron buscar una solución más segura según desafíos identificados.
- Seguridad de la Información: Necesidad de proteger datos sensibles y cumplir con las normativas GDPR.
- Reducción del Uso de Adjuntos en Correos: Minimizar los riesgos asociados con el envío de documentos adjuntos por correo electrónico.
- Facilidad de Uso para Empleados: Implementar una solución que fuera fácil de usar e integrar en los procesos existentes.
Solución propuesta:
Tranxfer MFT (Managed File Transfer) y su Plugin para Outlook fueron seleccionados para abordar estos desafíos. A continuación, se detallan las ventajas y beneficios obtenidos:
- Seguridad de la Información
- Cifrado de Extremo a Extremo: Protección de datos tanto en reposo como en tránsito.
- Autenticación de Dos Factores (2FA): Solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información confidencial.
- Conformidad con GDPR: Tranxfer cumple con las normativas de protección de datos
- Reducción del Uso de Adjuntos en Correos
- Restricción del Uso de Adjuntos: Se ha reducido el uso de adjuntos en correos
- Plugin para Outlook: Los empleados pueden enviar archivos seguros directamente desde Outlook
- Facilidad de Uso
- Integración Transparente: El plugin de Tranxfer para Outlook se integra de manera sencilla,
- Interfaz Intuitiva: La solución es fácil de usar, lo que facilita la transición y adopción
- Eficiencia Operativa
- Seguimiento y Auditoría: Tranxfer permite un seguimiento detallado de todos los archivos enviados y recibidos, proporcionando una auditoría completa de las actividades.
Resultados
- Seguridad Mejorada: La información confidencial se maneja de manera segura, cumpliendo con los estándares GDPR.
- Reducción de Riesgos: Minimización de los riesgos asociados con el uso de adjuntos en correos electrónicos.
- Adopción Exitosa: Los empleados han adoptado la nueva herramienta sin inconvenientes gracias a su facilidad de uso y la integración con Outlook.
- Cumplimiento Normativo: Caja Rural Zamora se asegura de cumplir con las normativas de protección de datos, evitando posibles sanciones.
Conclusión
Tranxfer MFT & Plugin para Outlook han permitido a Caja Rural Zamora gestionar de manera segura y eficiente el envío y recepción de ficheros confidenciales, garantizando el cumplimiento normativo y mejorando la seguridad de la información.
