En una compañía como Ferrovial, la colaboración con terceros es parte estructural de la operativa: proveedores, partners, proyectos, auditorías y múltiples flujos documentales que requieren compartir información fuera del perímetro corporativo.
En ese escenario, el desafío no es solo «compartir», sino mantener el control del dato en movimiento: quién accede, qué se comparte, bajo qué condiciones y con qué evidencia.
El reto
Ferrovial buscaba reforzar su modelo de intercambio de información con terceros con tres requisitos clave. En primer lugar, seguridad y control, con un canal corporativo alineado con las políticas internas. En segundo lugar, trazabilidad completa, con registro de actividad y evidencias auditables. Y en tercer lugar, adopción ágil, para asegurar el máximo cumplimiento por parte de los usuarios con una herramienta de uso cómodo.
Además, era prioritario reducir la dependencia de herramientas no corporativas (Shadow IT) y minimizar el riesgo de fuga de información asociado a canales no controlados.
La solución: Tranxfer Exchange con Add-in Tranxfer x Outlook
Ferrovial incorporó Tranxfer Exchange como canal corporativo para el intercambio seguro de archivos con externos, reforzando la gobernanza del dato en cada envío.
Con Tranxfer, el intercambio pasa a operar con control y alineación con políticas corporativas, trazabilidad y auditoría con evidencias del intercambio, y un despliegue ágil con adopción fluida por parte de los usuarios. En concreto, el uso del Add-in de Tranxfer x Outlook incrementó considerablemente la concienciación y adopción de los usuarios, facilitando su trabajo diario y aumentando su nivel de cumplimiento en protección de la información. Todo esto ha permitido también la sustitución progresiva de herramientas no corporativas (Shadow IT) mediante una alternativa corporativa y controlada.
Testimonio
«La adopción de Tranxfer ha permitido a Ferrovial fortalecer de forma efectiva y ágil la manera en que se comparte información con terceros, ofreciendo un entorno seguro, trazable y alineado con las políticas corporativas. Su despliegue, sencillo y rápido, ha facilitado que los usuarios puedan integrarla en su día a día sin fricciones, sustituyendo herramientas no corporativas y reduciendo riesgos de fuga de información. Esta incorporación se enmarca en el ecosistema de soluciones corporativas orientadas a reforzar la protección de la información, un pilar esencial para el buen funcionamiento y la continuidad de la actividad de Ferrovial.»
— Gonzalo, CISO de Cintra (Ferrovial)
Resultados clave
Los principales resultados obtenidos tras la implantación de Tranxfer incluyen: mayor control sobre el intercambio externo de información, reducción del Shadow IT habilitando un canal corporativo adoptado por el usuario, mitigación del riesgo de fuga al disminuir el uso de canales no controlados, trazabilidad y evidencias auditables alineadas con las políticas internas de seguridad, y un refuerzo del ecosistema operativo y la eficiencia de negocio.
Si tu organización necesita gobernar el intercambio de información con terceros sin renunciar a la agilidad del negocio, en Tranxfer podemos ayudarte. Solicita una demo y descubre cómo reforzar la seguridad, la trazabilidad y el cumplimiento en cada envío.
