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CISO: Awareness, Security and Analysis

Definición Con la evolución de la tecnología y sus nuevas funcionalidades han aparecido, junto a nuevas vulnerabilidades, nuevas tareas técnicas las cuales hay que trabajar día a día para continuar mejorando. Con esta evolución han aparecido nuevos puestos de trabajo para mejorar el funcionamiento de las empresas. Hoy queremos hablaros de la figura del CISO dentro de una empresa. Toda empresa que trabaje con una parte IT necesitará la figura del CISO en su organización. Para entender las funciones, su día a día, los problemas y errores que nunca debe cometer; es necesario entender y definir que es un CISO.  Hemos recurrido a la definición de Tech Target la cual dice: el Chief Information Security Officer (CISO) es un ejecutivo de alto nivel responsable de desarrollar e implementar un programa de seguridad de la información, que incluya procedimientos y políticas diseñadas para proteger las comunicaciones, los sistemas y los activos de la empresa de amenazas internas y externas. El CISO también puede trabajar junto con el director de información o CIO para adquirir productos y servicios de ciberseguridad y gestionar la recuperación de desastres y los planes de continuidad del negocio. Para entender también que poder de decisión tiene un CISO es importante ver el cronograma habitual en una organización. Este variará según la escala de la empresa y sus necesidades. El CISO tiene un papel ejecutivo y trabaja bajo el mando del CSO (Chief Security Officer), a la vez, este informa al CEO (Chief Executive Officer) para tomar decisiones. Todo y la existencia de este cronograma la figura del CISO, en estos últimos años, está cogiendo peso en las decisiones de negocio. Es lógico el camino que está cogiendo viendo la importancia que ha cogido la ciberseguridad dentro de las estrategias de transformación digital. Funciones La función principal del CISO debe ser mejorar el sistema de seguridad IT siguiendo, de muy cerca, los pasos de mejora y evolución de la empresa. A la vez, para crecer de manera acorde con la organización, deberá entender los objetivos y las necesidades que tiene la empresa y adaptar la seguridad a esta para que pueda mejorar con seguridad y estabilidad. Con esto se logra obtener un menor riesgo de fuga o ataque. Los cambios o avances vendrán en medida de las posibilidades técnicas, humanas y económicas de la empresa.   Así pues las funciones específicas de un CISO según IEBS són:  Alinear la estrategia de ciberseguridad con los objetivos de la empresa. Definir la normativa de seguridad y procurar que se cumpla.  Prevenir, detectar y analizar vulnerabilidades. Informar y reportar a dirección cualquier cuestión relacionada con la ciberseguridad. Dar respuesta rápida ante cualquier incidente de ciberseguridad. Formar, concienciar y sensibilizar a la organización en materia de seguridad de la información. Establecer e implementar políticas relacionadas con la seguridad de la empresa. Garantizar la privacidad de los datos de la empresa. Llevar a cabo el descubrimiento electrónico y las investigaciones forenses digitales.  Supervisar y gestionar la arquitectura, auditorías de seguridad y el control de acceso de información.   A la vez deberá ser capaz de desarrollar y formar a un equipo para el traspaso eficaz de tareas. El tiempo para el CISO es vital, en ciberseguridad cada segundo cuenta, es por eso que un buen traspaso de tareas dará más libertad para poder focalizarse en tareas prioritarias.   Otra función, aunque a veces no es considerada como tal, es la de convencer a la empresa correspondiente de la necesidad de invertir en seguridad de manera continuada. Esta inversión es de tiempo y dinero pero es necesaria para una evolución segura a largo plazo. Son muchos los expertos que piensan que solo existen dos tipos de empresas: ‘las que ya han sido atacadas y lo saben y las que han sido atacadas y no lo saben’. Para los CISOs es un problema la reticencia existente en muchas empresas a invertir en ciberseguridad. Es por eso que los CISOs deben focalizar su atención en la concienciación ya que aún son muchas de estas organizaciones las que empiezan a actuar cuando ya es tarde. Actuar cuando han sufrido un robo, desaparición de datos, detección de actividades sospechosas, salida de documentos confidenciales u otras, ya no sirve, el daño está hecho. Aquí recae la importancia de la concienciación.   También será importante dar a conocer a las empresas que recurrir a la ciberseguridad solo cuando tienen problemas con sus datos o quieren cumplir con lo que la ley marca, no es la solución. Las empresas resuelven el problema y no profundizan en su seguridad para mejorarla. ‘El 66% de los Ciso de todo el globo estima que su organización no está preparada para hacer frente a un ciberataque en la actualidad, un 53% en España’, según el estudio Voice of the Ciso, elaborado por Proofpoint Tareas de un CISO Las tareas que debe realizar el CISO son muy extensas e importantes y no puede estar todo el día revisando pequeños detalles y generando reportes. Estas tareas son muy importantes, pero esos procesos pueden ser llevados de manera automatizada o por el equipo. Por eso la importancia de un buen equipo. En ciberseguridad ningún elemento puede pararse y todos son necesarios.   Las tareas diarias fijas que un CISO debería realizar son:  Reunirse con su equipo. No es necesario que sea una reunión física y ni que sea una reunión larga. Esta reunión es un primer contacto cada mañana para ver qué proyectos están en marcha, se asignan funciones y se asignan las tareas diarias, con sus plazos respectivos. Gestionar el correo electrónico. Esta gestión debe ser diaria y, el objetivo, es lograr tener la bandeja de entrada a cero.   Reconocer el trabajo bien hecho. Es una tarea importante para mantener al equipo motivado y unido para que se sientan reconocidos y valorados. Pasar un tiempo trabajando solo. En el día a día de los CISOs no todo deben ser reuniones. También es necesario tiempo en soledad para analizar, pensar, revisar, definir estrategias, etc. Estar al día … Leer más

How to help the CISO to combat Shadow IT?

EL SHADOW IT – UN DOLOR DE CABEZA  Para empezar a entender cómo debemos ayudar al CISO a combatir el Shadow It, recurrimos a la definición de la consultora Gartner para entender exactamente en que consiste el Shadow It: “Shadow IT es todo aquel dispositivo, software o servicio informático, generalmente basado en la nube, que se utiliza en una organización pero que se encuentra fuera de control del departamento de informática de dicha organización o bien se emplea sin su conocimiento o aprobación”.  Es decir, cuando un trabajador decide usar un servicio basado en la nube sin conocimiento de la empresa está haciendo uso del Shadow IT. utilización del smartphone o portátil personal para asuntos laborales; compartir documentos corporativos a través de aplicaciones como Dropbox, WeTransfer o WhatsApp; conectar un USB traído de casa al PC del trabajo… Emplear tecnología en la sombra expone a la organización a brechas de seguridad y fugas de información no deseadas.   Es por eso que queremos remarcar la difícil situación del CISO  El CISO es el encargado de proteger sin dificultar el día a día de los empleados y de ofrecer herramientas que el Negocio también apruebe. Existe un síndrome llamado El síndrome de Casandra que define la difícil tarea del CISO. Dice lo siguiente: predecir sin ser escuchado y cuando pasa, ser juzgado por no haberlo visto venir …   ¿Cómo podemos ayudar al CISO en su deber de proteger al empleado, organización, proveedores y accionistas? La digitalización está cambiando la forma en que las organizaciones llevan a cabo sus negocios y las relaciones sociales. Un aumento de productividad y eficiencia probado y un efecto colateral indeseado que es el aumento, de entra muchas otras, de las vulnerabilidades del correo, brechas y riesgo digital adquiere cada vez más importancia.  IBM SECURITY DESTACA QUE:  1 de cada 3 trabajadores comparten y suben datos corporativos a aplicaciones qcloud de terceros.  1 de cada 4 empleados se conecta a soluciones en la nube utilizando su usuario y contraseña corporativos.  Esto puede provocar grandes lagunas de seguridad aprovechadas por ciberdelincuentes para conseguir datos de las compañías. Puede generar problemas y exponer a la empresa a riesgos no planeados. En estas aplicaciones basadas en la nube, los datos utilizados no están protegidos apropiadamente o de acuerdo con los estándares de la organización o sus clientes.  Desde Tranxfer queremos abordar el tema planteando el enfrentamiento  entre Concienciar y Prohibir   Queremos compartir contigo las herramientas más conocidas dentro del Shadow IT para compartir, almacenar, y hacer copias de archivos que traen más quebraderos de cabezas a los CISOS y departamentos de seguridad IT en las empresas:  Google Drive  Dropbox, Box  OneDrive,  WeTransfer,  YouSendIT,  FireDrive  ShareFile  Son las aplicaciones más utilizadas por los trabajadores aunque existen otras muchas como Yandex Disk, Solidfiles, Freakshare, Filefactory, Copy, 4Shared, eFolder, Goodsync, Hightail, Zippyshare y Mega. Las herramientas anteriormente mencionadas son Shadow IT y nos exponen a sanciones por GDPR, y Fugas de información, además de exponernos a ‘los malos’  El ex-CISO de BBVA en 2019 dijo una frase que creemos que define perfectamente la situación planteada: »Compartir información con terceros usando una plataforma de  compartición es como dejar las llaves de tu casa puestas y esperar que nunca pase nada»  ex-CISO BBVA – 2019   ¿A que se expone la compañía usando herramientas Shadow IT? Los problemas más frecuentes entre las empresas que usan herramientas de Shadow IT son los siguientes: Fugas de información Incumplimiento de GDPR Entrada de malware    ¿Cómo puede perjudicar un incumplimiento de la normativa?  Consecuencias económicas causadas por sanciones que conllevan, según el tamaño de la organización, desde 10 hasta 20 millones de euros o entre el 2% y 4% del volumen de la facturación anual de la empresa. Consecuencias relacionadas con la reputación.    ¿Cómo evitar estos riesgos?  Ponemos Tranxfer a la disposición de todas las organizaciones, sin importar su tamaño, para garantizar el flujo de intercambio de información seguro y garantizar las necesidades para el puesto de trabajo en condiciones óptimas apoyando a los responsables de seguridad en su labor de proteger a la organización. En el 2020 des del Departamento de Seguridad Naturgy nos definen como:  »Tranxfer es la mejor plataforma corporativa para eliminar el shadow it y la mas segura para intercambiar información»  Dept. Seguridad Naturgy – 2020 Si el Shadow IT es inevitable, ¡sácalo a la luz! y conviértelo en oportunidad  El enfoque radical contra el Shadow IT es bloquear el acceso a todos los servicios no corporativos. Sin embargo, puede que no siempre sea realista para todas las empresas, especialmente en esta nueva realidad laboral en la que muchos trabajadores no están en las oficinas. A veces, el mismo Shadow IT, a través de aplicaciones utilizadas por empleados, puede ayudarlos a hacer mejor su trabajo, por lo que una prohibición puede afectar la eficiencia empresarial. Tranxfer es la herramienta perfecta para tus empleados como alternativa a WeTransfer y otras plataformas para compartir ADJUNTOS Y ARCHIVOS GRANDES con las máximas garantías de seguridad y características avanzadas.  ¿QUE NOS CONVIERTE EN UNA OPCIÓN INTERESANTE?  De fácil adopción y apreciada en negocio por sus funcionalidades extras Existe la versión web o el integrable en el correo electrónico En vez de ver a la TI en la sombra como una amenaza, las empresas deberían verla como una oportunidad para motivar a los empleados a identificar las aplicaciones que desean usar. De esta forma, el departamento de tecnología podrá habilitar las aplicaciones que estén en conformidad con las reglas de la empresa o que se puedan utilizar aunque se quiebren algunas reglas. Es necesario abrazar la idea de que los usuarios deben explorar nuevas tecnologías, nuevas herramientas y nuevos procesos o servicios que faciliten su trabajo y que los transformen en profesionales más eficientes en ventas o ejecuciones, dentro de una cadena de suministro. ¿QUIERES UN FREE TRIAL? – Contáctanos para más información Con TRANXFER podrás proteger a tu organización de forma fácil: Enviar archivos y recibir archivos sin límite de peso, y de forma segura. La … Leer más